คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

4 min read  

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

เวลาที่เราทำธุรกิจ ความยากเลย ก็คือ เราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร จะขายสินค้าหรือบริการอะไรดี ต้องไปวิเคราะห์อุตสาหกรรม วิเคราะห์ตลาด รวมไปถึงความต้องการและสถานะทางการเงินของลูกค้าเป็นแบบไหน แต่เมื่อเราสามารถเริ่มต้นธุรกิจมาได้ระยะหนึ่งแล้ว โดยเฉพาะคนที่อยากจะไปเจาะตลาดต่างประเทศ สิ่งหนึ่งที่ห้ามมองข้ามเด็ดขาดเลยก็คือ “เงื่อนไขการชำระเงิน หรือเครดิตเทอม”

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

ผู้ส่งออกจะกำหนดเครดิตเทอมให้คู่ค้านานเท่าไรดี? คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของคู่ค้า ถ้ามีประวัติดี ผู้ส่งออกก็อาจกล้าให้เครดิตเทอมนานขึ้น เพื่อเพิ่มโอกาสให้ผู้ส่งออกขายของได้มากขึ้น

ในการทำธุรกิจมีดัชนีชี้วัดที่เรียกว่า Cash Conversion Cycle หรือ วงจรเงินสด ยิ่งดัชนีตัวนี้มีค่าน้อยเท่าไรก็จะยิ่งดีมากเท่านั้น (และสามารถถึงขั้นติดลบได้เลยนะ) ซึ่งจะช่วยให้เรามีโอกาสขาดสภาพคล่องได้น้อยกว่า ถ้าเราเป็นคนสั่งสินค้าแล้วได้รับเครดิตเทอมยิ่งยาวเท่าไรก็จะยิ่งช่วยทำให้ Cash Conversion Cycle ต่ำลงเท่านั้น แต่ถ้าเราเป็นคนขายสินค้า อาจต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับชำระเงินค่าสินค้า หากคู่ค้ามีปัญหาทางการเงิน

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

เงื่อนไขการชำระเงินจึงสำคัญมาก เพราะถ้าเราทำข้อตกลงกันได้รัดกุม จะช่วยลดโอกาสที่คู่ค้าจะเบี้ยวไม่จ่ายเงินเราได้มากเท่านั้น เราอุตส่าห์เหนื่อยพัฒนาสินค้า เหนื่อยผลิต เหนื่อยหาลูกค้า เหนื่อยส่งออกไปต่างประเทศที่มีขั้นตอนมากกว่าการค้าขายในประเทศ แล้วอยู่ๆ เรียกเก็บเงินไม่ได้ พี่ทุยว่าแบบนี้แย่แน่ๆ อย่าลืมเด็ดขาดว่า การค้าขาย เราต้องได้เงิน ส่งออกแล้วต้องได้เงิน ไม่งั้นเราจะเสียเวลา เสียเงิน ถึงขั้นกิจการสะดุดได้

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

วิธีชำระเงินที่เป็นธรรมกับทั้งคู่ค้าและผู้ส่งออกมากที่สุดก็คือ การกำหนดให้ใช้ Letter of Credit (L/C) เป็นเงื่อนไขในการชำระเงิน โดยมีธนาคารเข้ามาเป็นตัวกลาง และทำหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน L/C

ง่ายๆ ก็คือ เมื่อผู้ส่งออกส่งสินค้าและเอกสารได้ถูกต้องครบถ้วนตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน L/C ผู้ส่งออกจะได้รับเงินค่าสินค้าจากธนาคารผู้เปิด L/C แน่นอน

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

หรืออีกวิธีหนึ่งที่ช่วยลดความเสี่ยงได้เช่นกันคือ การใช้บริการ “ประกันการส่งออก” ของ EXIM BANK  ซึ่งเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้ผู้ส่งออกได้รับเงินค่าสินค้าอย่างแน่นอน โดยผู้ส่งออกจะได้รับความคุ้มครองความเสี่ยงจากการไม่ได้รับชำระเงินค่าสินค้า ทั้งจากสาเหตุทางการค้าและการเมือง ความคุ้มครองสูงสุดอยู่ที่ 90 % ของความเสียหายที่เกิดขึ้น

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

และสำหรับผู้ส่งออกอีกอย่างหนึ่งที่มีความสำคัญไม่แพ้กันก็คือต้อง “รู้ทันโลก” ก้าวให้ทันข่าวสารและเทคโนโลยีต่างๆ และ E-mail ก็อาจเป็นภัยใกล้ตัวที่อันตรายมากๆ

E-mail เป็นช่องทางสื่อสารหลักในการติดต่อค้าขายระหว่างประเทศ เพราะสะดวก รวดเร็ว ประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา มีการ Hack E-mail เกิดขึ้นบ่อยมาก ซึ่งเป็นต้นเหตุหนึ่งที่ทำให้ผู้ส่งออกไม่ได้รับชำระเงินค่าสินค้าทั้งๆ ที่คู่ค้าจ่ายเงินให้กับเราแล้ว

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

โดย Hacker อาจจะแอบลอบเข้าสู่ระบบ E-mail ของผู้ส่งออก สวมรอยเป็นผู้ส่งออก และแจ้งขอเปลี่ยนบัญชีที่ใช้รับโอนเงินค่าสินค้า โดยทั่วไป Hacker จะมีการติดตามข้อมูลข่าวสารจนรู้พฤติกรรม เพราะส่วนใหญ่ การส่ง E-mail สั่งซื้อสินค้าและชำระค่าสินค้ามักจะเป็นการส่ง E-mail รูปแบบซ้ำๆ หรืออาจจะมีมิจฉาชีพทำนามบัตรปลอมขึ้นมาแล้วระบุ E-mail ที่สร้างขึ้นเพื่อใช้หลอกให้คู่ค้าโอนชำระเงินเข้าบัญชีของมิจฉาชีพก็เป็นได้ สิ่งที่เราสามารถป้องกันได้ง่ายๆ เลยก็คือ เมื่อมีการเปลี่ยนข้อมูลสำคัญไม่ว่าจะเป็นบัญชีรับเงิน สถานที่ส่งสินค้า หรือแม้แต่ยอดการสั่งซื้อก็ตาม เราควรจะมีการโทรตรวจสอบกับคู่ค้าเสมอ และควรระวังการติดต่อธุรกิจทาง E-mail ที่ไม่ใช่โดเมนเนมของบริษัท แต่เป็น Public Mail ที่อาจเป็น E-mail ของมิจฉาชีพได้

คิดจะส่งออก ต้องรู้เรื่อง “การชำระเงินระหว่างประเทศ”

อยากส่งออก บอก EXIM BANK โทร. 0 2617 2111


บทความนี้เป็นบทความ Advertorial

Comment

Be the first one who leave the comment.

Leave a Reply

error: